入札参加通知等に係る送付方法の変更について

　本町の実施する入札（指名競争入札・一般競争入札）におきましては、従前より入札参加登録業者様への入札参加通知（入札参加通知書及び関係書類の送付）を郵送により行ってきましたが、今般見直しを行い、令和8年4月1日以降に発送する通知に関しまして、原則として郵送からメールによる送付に改めることといたしました。(※注1)

  入札参加通知等の送付方法に関しましては、大容量ファイル転送サービス「Easy File Express」を通じてのメール送付となりますので、各業者様におかれましてはメールを受信することができるよう、必要に応じて受信設定の変更等のご対応をお願いします。(※注2)

　なお、入札参加通知等の送付先につきましては、入札参加資格登録時に届出いただいた代表メールアドレスへ送付しております。入札・契約担当部署が異なる場合は、お手数ですがBID-ENTRYを通じて入札・契約担当部署のメールアドレスを改めてご登録いただくようお願いします。

【注1】

メールアドレスが不明な場合やメールが送信不能な場合等については、郵送等の個別対応をとることがあります（郵送による場合、見積期間がメールに比して短くなる可能性があります。）。また、随意契約案件につきましても、見積依頼文書等は原則メールでの送付としますが、各担当課の判断により郵送で行う場合があります。

【注2】

Easy File Expressを通じて送信できない場合には、通常のメール又は郵便等により送付します。